Podczas prowadzenia działalności gospodarczej zbierane są ogromne ilości danych o klientach i kontrahentach. Niektóre z danych będą osobowe, co oznacza, że będą musiały być przetwarzane zgodnie z określonymi zasadami.
Na czym polega przetwarzanie danych osobowych?
Zgodnie z ustawową definicją, pojęcie przetwarzania danych osobowych wiąże się z operacjami wykonywanymi na danych osobowych takich, jak: zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, zmienianie, usuwanie, opracowywanie. Są to zwłaszcza operacje, które wykonuje się w systemach informatycznych. Od 2018 roku obowiązuje nowa ustawa o ochronie danych osobowych. Przykładem przetwarzania danych może być proces rekrutacji, gdzie dane kandydatów są pozyskiwane na podstawie CV, analizy dokumentów, notatek przy rozmowie, skierowanie przyjętych kandydatów na badania i podpisanie umów. Dane nieprzyjętych kandydatów muszą zostać usunięte. Warto wiedzieć, że już samo czytanie danych osobowych przez rekrutera stanowi przetwarzanie danych. Innymi przykładami przetwarzania danych są:
- przechowywanie adresów IP,
- przesyłanie promocyjnych wiadomości na pocztę e-mail,
- publikowanie fotografii osoby fizycznej na stronie internetowej,
- zapis obrazu wideo (CCTV)
RODO
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych jasno mówi, że przetwarzaniem danych osobowych jest każda operacja od momentu pozyskania danych do ich ostatecznego usunięcia. Operacja na danych może być niezautomatyzowana lub zautomatyzowana, czyli cyfrowa. RODO podlega każda operacja na danych oprócz tych przetwarzanych w celach osobistych, którymi jest np. zrobienie zdjęć z rodziną czy przyjaciółmi.
Przetwarzanie danych nie jest czynnością prawną, lecz czynnością realną, ale nie wyklucza to tego, że mogą z niej wypłynąć konsekwencje prawne. Przetwarzanie danych można zobrazować, porównując do przechowywania danych w szafie i usuwania ich w niszczarce. Jeśli dane mają być zniszczone przy pomocy zewnętrznej firmy, musimy spełnić wymogi RODO i zawrzeć z nią umowę powierzenia przetwarzania.
Chcesz wiedzieć o tym więcej? Zapytaj profesjonalistów w dziedzinie ochrony danych osobowych – https://jwms.pl/specjalizacje/ochrona-danych-osobowych-w-firmie/.
