Oprogramowanie ERP Optima firmy Comarch to świetne rozwiązanie dla małych i średnich firm. Pozwala ono kontrolować z jednego miejsca faktury, płace, kasę, magazyn i sprzedaż. Umożliwia też bardzo sprawne zarządzanie wyżej wymienionymi działami, pozwalając lepiej koordynować pracą firmy. Nie każde przedsiębiorstwo jednak jest takie samo. Firmy reprezentują różne branże, a co za tym idzie -mają różne potrzeby. Właśnie odpowiedzią na te wymagania jest opcja personalizacji w oprogramowaniu ERP Optima.
Po co personalizacja?
Personalizacja w oprogramowaniu ERP Optima pozwala na tworzenie, na przykład, dodatkowych okien i kolumn. Również zmiana modułów jest dostępna, jeśli mamy do tego uprawnienia. Opcja personalizacji programu może być bowiem realizowana tylko przez osoby mające nadane miano administratora. Warto się zastanowić, komu chcemy przypisać tę funkcję, ponieważ częste zmiany mogą negatywnie wpłynąć na pracę firmy.
Czy każdy ma możliwość zmian?
Mimo że administrator posiada uprawnienia do wprowadzania zmian, to możemy mu je nieco ograniczyć. Do dobre rozwiązanie, gdy boimy się, że osoba ta może niechcący zmienić układ ważnych danych. Możemy pozwolić mu zmieniać tylko te elementy, za które jest odpowiedzialny. To bardzo wygodne i daje poczucie bezpieczeństwa.
Co obejmuje personalizacja?
Personalizacja okien obejmuje, na przykład, generowanie podpowiedzi, które wyświetlą się po najechaniu na konkretne miejsce kursorem. Pojawi się wtedy informacja, co należy w to miejsce wpisać. Również można zablokować widoczność niektórych pól dla niektórych użytkowników. Pozwala to pokazywać tylko te dane, które są potrzebne konkretnym grupom pracowników. Zwiększa to nie tylko bezpieczeństwo, ale i przejrzystość, co z kolei wpływa na łatwość korzystania z oprogramowania. Również można zmienić konkretne pole na nieaktywne – użytkownik będzie je widział, ale nie będzie mógł w nie kliknąć. Możliwe jest wprowadzenie opcji wymaganej informacji do zapisania całego formularza, który został wypełniony. Przykładowo, jeśli operator nie napisze swojego imienia i nazwiska, to nie będzie mógł przejść dalej w programie. Ustawienia można resetować i istnieje opcja powrotu do ustawień domyślnych – można zacząć wprowadzać zmiany od zera. Oprogramowanie ERP Optima można kupić u partnera firmy Comarch – Boss Computers: (https://boss.net.pl/oprogramowanie/dla-malych-i-srednich-firm/).
